Bolagsstämma
Enligt aktiebolagslagen utövar aktieägarna sin beslutanderätt vid bolagsstämman. En ordinarie bolagsstämma ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Vid den ordinarie bolagsstämman ska årsredovisningen, inklusive resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys med noter samt koncernredovisning, läggas fram för aktieägarnas godkännande. På stämman fattar aktieägarna bland annat beslut om dispositionen av resultatet enligt balansräkningen och om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören.
Enligt bolagsordningen fattas det på den ordinarie bolagsstämman dessutom beslut om antalet styrelseledamöter, val av styrelseledamöter och revisor samt om deras arvoden.
En extra bolagsstämma ska sammankallas för att behandla specifika frågor när styrelsen anser det nödvändigt eller när bolagets revisor eller aktieägare som tillsammans representerar minst en tiondel av alla emitterade aktier skriftligen begär det.
Kallelse till bolagsstämma
Enligt bolagsordningen ska kallelse till bolagsstämma publiceras på bolagets webbplats tidigast tre (3) månader och senast tre (3) veckor före bolagsstämman, dock alltid minst nio (9) dagar före avstämningsdagen för stämman. Enligt First North-reglerna ska Titanium också offentliggöra kallelsen som ett börsmeddelande samt publicera det på bolagets webbplats.
Deltagande i bolagsstämma och rösträtt
För att delta i bolagsstämman och utöva sin rösträtt måste aktieägaren, enligt bolagsordningen, anmäla sig till bolaget senast den dag som anges i kallelsen. Denna dag kan infalla tidigast tio (10) dagar före stämman.
Enligt aktiebolagslagen och Titanium Oyj:s bolagsordning berättigar innehavaren för varje aktie till en röst vid bolagsstämman. Bolagsordningen innehåller inga särskilda krav för stämmans beslutsförhet.
För att vara berättigad att delta i bolagsstämman och utöva sin rösträtt måste aktieägaren vara registrerad som aktieägare i aktieboken, som förs av Euroclear Finland, minst åtta (8) finska bankdagar före stämman.
Om en ägare till förvaltarregistrerade aktier vill delta i bolagsstämman och utöva sin rösträtt måste denne vara tillfälligt införd i aktieboken som förs av Euroclear Finland senast på den dag som anges i kallelsen, vilken måste vara efter avstämningsdagen för stämman. Meddelande om tillfällig registrering i aktieboken gällande en förvaltningsregistrerad aktieägare betraktas även som en anmälan till bolagsstämman. Begäran om innehavets tillfälliga registrering i aktieboken som förs av Euroclear Finland betraktas även som en anmälan till bolagsstämman.